PowerPoint ou pas PowerPoint?

Est-ce que votre sort est déterminé par PowerPoint? Si votre présentation PowerPoint échoue, qu'allez-vous faire?

PowerPoint est un outil qui devrait être un complément à vos présentations. Trop souvent, PowerPoint est la présentation.

Quand PowerPoint devient la présentation, votre présence devient inutile: tout est sur les diapositives. Dans ce cas, envoyez la présentation par courriel et sauvez la vie de tout le monde!

Combien de fois avez-vous vu quelqu'un afficher une diapositive PowerPoint et lire cha-cun-des-mots-sur-l'é-cran? Et pour augmenter le niveau de douleur, cette personne n'ajoute rien de plus. Pas de commentaires personnels, pas d'information supplémentaire, seulement ce qui apparaît à l'écran.

PowerPoint est l'un des meilleurs outils de présentation électronique qui existe. Le problème est qu'il est souvent utilisé à mauvais escient.

Pour le moment, la plupart des gens utilisent PowerPoint alors voici quelques points qui vous aideront à faire une meilleure utilisation de cet outil.

Ne l'utilisez pas! Est-ce que PowerPoint est vraiment le meilleur outil pour votre présentation? L'utilisez-vous parce que c'est le plus efficace pour la tâche à accomplir? Ou plutôt parce que c'est le seul outil à votre disposition? Ou pire encore, parce que c'est ce que tout le monde utilise et vous ne voulez pas détonner dans le groupe? Allez, détonnez!
Pour ma fête, j'ai reçu une copie de The Cognitive Style of PowerPoint par Edward Tufte, un essai sur l'abus de PowerPoint comme outil de dissémination d'information. Dans cet essai, Tufte montre comment PowerPoint a été utilisé par les ingénieurs de la NASA pour faire l'analyse de l'incident de la navette Columbia. Cette forme d'analyse aurait peut-être contribué à l'explosion de la navette lors de son atterissage.
PowerPoint n'est pas le seul outil à votre disposition. C'est simplement celui que la majorité des gens utilisent, probablement parce qu'ils ne connaissent pas d'alternative. (Il y en a d'autres et peut-être que j'aurai le temps d'en tester et de vous en faire part dans un autre bulletin.)
Plus de visuel, moins de mots! PowerPoint peut être très efficace dans certaines situations. Récemment, j'ai vu une présentation sur les rouages du Cirque du Soleil. La présentatrice a utilisé PowerPoint pour montrer plusieurs photos qu'elle avait prises pendant qu'elle travaillait au Cirque. C'étaient de très belles photos qui ont captivé l'auditoire.
Dans une session de moins de 10 minutes, il a dû y avoir plus de 50 diapositives. Pourtant, je n'ai pas senti les longueurs des présentations qui utilisent dix fois moins de diapositives. C'est parce que la majorité des présentations font un usage abusif de puces (bullet).
Éteignez-le! Si vous utilisez PowerPoint et que vous discutez d'un point qui ne nécessite pas de projeter une image à l'écran, cachez l'image. Tant que votre diapositive demeurera à l'écran, votre auditoire continuera à la regarder. Quand il y a un va et vient constant entre l'image (inutile) projetée à l'écran et vous, votre auditoire ne captera pas toute l'information que vous livrez.
De plus, si vous vous déplacez en parlant, chaque fois que vous passez dans l'image du projecteur c'est embêtant pour l'auditoire.
Alors comment cacher l'image? Utilisez la touche prévue à cet effet sur votre télécommande PowerPoint (bien sûr, vous utilisez toujours une télécommande, n'est-ce pas?) ou appuyez sur la touche N (ou B, si vous utilisez un version anglaise de PowerPoint) de votre clavier.

Si vous avez l'habitude de toujours utiliser PowerPoint pour faire vos présentations, je vous invite à faire votre prochaine présentation sans cet outil.

Cela vous obligera à faire preuve de créativité afin de vous assurer de ne pas ennuyer votre auditoire (et vous) à en mourir.

Si vous le faites, j'aimerais bien savoir comment vous vous en êtes tiré(e).