Livrer un discours à la place d'un autre

Lors d'une récente conversation avec l'un des membres de la liste, il m'a fait réaliser une chose à laquelle je pense rarement lorsque je prépare mes bulletins. Je mets beaucoup d'emphase sur la préparation et la pratique avant de faire un discours. Mais comme il me l'a dit, parfois il est impossible de pratiquer car on nous demande de remplacer un autre orateur à pied levé.

Ceci peut arriver si l'orateur original tombe malade, est appelé à faire une autre activité plus importante, ou encore tout simplement pour vous mettre à l'épreuve.

Dans cette situation, vous ressentirez probablement un niveau d'anxiété plus élevé que si vous aviez préparé le discours vous-même. Les choses deviennent plus compliquées si vous devez travailler avec de la documentation ou des diapositives PowerPoint avec lesquelles vous n'êtes pas familière.

Voici quelques trucs pour vous aider la prochaine fois que ceci vous arrive :

• Acceptez que vous ne serez pas à votre meilleur: dans un monde idéal vous auriez eu assez de temps pour vous préparer et vous pratiquer. Dans ce cas-ci, comme vous n'avez pas eu ce temps, faites du mieux que vous le pouvez. Ne portez pas trop attention sur votre prestation, portez votre attention sur le contenu et sur ce que vous connaissez le mieux à propos de ce contenu.
• Concentrez-vous sur l'auditoire: dans ce type de discours improvisé, comme dans tout autre discours, votre attention devrait être portée vers votre auditoire. Plus vous pensez à ce que vous pouvez lui apporter, moins vous pensez à vous et à votre prestation et moins vous serez anxieuse. Rappelez-vous que si l'on vous a demandé de faire ce discours, c'est probablement parce que vous avez les qualités et les connaissances nécessaire pour le faire. C'est souvent une marque de confiance envers vous. Prenez cette opportunité pour faire le mieux possible pour l'auditoire. Et comme toujours, n'attirez pas l'attention de l'auditoire sur le fait que vous n'avez pas eu assez de temps de préparation.
• Préparez-vous en équipe: la définition de la folie c'est de constamment faire la même chose tout en s'attendant à des résultats différents. Si vous remarquez que vous êtes souvent appelée à faire un discours à la place de quelqu'un d'autre, demandez à cette personne de vous le dire à l'avance et préparez le discours à deux. Approchez la situation comme une pièce de théâtre. Dans une pièce de théâtre, les acteurs principaux ont toujours une doublure pour les remplacer au cas où ils ne pourraient jouer un soir donné. Faites la même chose pour vos discours. Lorsque vous les préparez avec un collègue, vous aurez tous les deux la même connaissance du contenu, de la documentation et des présentations PowerPoint. Par conséquent, si l'on vous demande de remplacer à la dernière minute, vous aurez une bonne idée de comment vous y prendre.

Présenter un discours à la place d'une autre personne n'est pas souvent une expérience agréable. Par contre, si vous la traitez comme une opportunité au lieu d'une punition, vous en tirerez du positif. Et qui sait, en le faisant assez souvent, on vous préférera peut-être pour faire la majorité des discours. À ce moment-là, vous aurez toujours l'occasion de prendre votre revanche!