Une leçon du Père Noël

He's making a list and checking twice.
(Il fait une liste et la vérifie deux fois)

C'est une phrase de la chanson de Noël. "Santa Claus Is Coming To Town." Et aujourd'hui, j'ai encore appris la valeur d'une telle liste.

Lorsque je me prépare à donner une session de formation, j'imprime une liste de choses à faire avant de quitter chez moi. Dans cette liste, il y a des éléments évidents (ordinateur, projecteur, matériel de formation) et des éléments qui ne sont pas si évidents (annuler la livraison du journal, tisane, trombones). La liste aide à m'assurer que je n'oublie rien, surtout si je dois partir en voyage.

J'ai commencé cette liste après que je me sois retrouvé dans un aéroport, sans le projecteur dont j'avais besoin pour donner ma formation. Le même projecteur, en fait, que j'ai perdu quelques mois plus tard parce que j'ai oublié de le ramener avec moi après ma formation... Soupir.

Enfin. Une liste de contrôle est une partie importante de l'art oratoire. Avec une bonne liste, vous pouvez être certaine que tout sera prêt et disponible lorsque vous arriverez au lieu de votre présentation. 

Dans votre liste, assurez-vous d'inclure les éléments suivants:

• Tout ce qui touche à l'ordinateur: l'ordinateur(!), un bloc d'alimentation, une rallonge, un câble pour brancher le projecteur, une télécommande pour le projecteur ou pour PowerPoint, une clé USB contenant une copie de votre matériel, etc.
• Tout ce qui touche à votre présentation: Avez-vous besoin d'accessoires? Avez-vous besoin de marqueurs pour tableau blanc? Avez-vous besoin de feuilles mobiles? Avez-vous des documents à distribuer?
• Tout ce qui touche à votre personne: Votre habit est-il toujours chez le nettoyeur? Avez-vous des cartes d'affaires? Avez-vous confirmé l'endroit où se fait la présentation? Savez-vous comment vous y rendre?

Ainsi de suite. Une liste de contrôle peut considérablement diminuer votre niveau d'anxiété avant votre discours.