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Utilisation efficace d'un projecteur

Une des choses que votre auditoire appréciera beaucoup est votre niveau de familiarité avec votre équipement, lorsque vous faites votre présentation. Par « équipement » j'entends projecteur, micro, ordinateur, etc.

Cette semaine, je vais parler un peu de l'utilisation d'un projecteur. Voici quelques trucs qui pourront vous aider à améliorer la qualité de la projection de votre prochaine présentation.

Ajuster la taille de l'image: il arrive souvent qu'à cause de la distance entre le projecteur et l'écran, l'image soit trop grande ou trop petite. Auparavant, j'avançais où je reculais le projecteur jusqu'à ce que l'image soit de la bonne taille. Il n'est cependant pas toujours nécessaire de procéder ainsi.

La plupart des projecteurs modernes possèdent deux bagues pour ajuster l'image: une pour la mise au point et l'autre pour le zoom. La bague de mise au point permet d'ajuster l'image lorsqu'elle est floue. La bague de zoom permet de grossir et de diminuer la taille de l'image sans bouger le projecteur. Plus le projecteur est de bonne qualité, plus grande sera la variation possible à l'aide du zoom.
Haut-parleurs intégrés: lorsque j'ai acheté mon projecteur, j'ai également acheté des petits haut-parleurs pour pouvoir jouer de la musique pendant mes formations. Six mois (!) après avoir acheté ce projecteur, je devais faire une formation aux États-Unis mais je n'avais pas assez de place dans mes bagages pour mettre les haut-parleurs. J'ai donc décidé de laisser tomber la musique pour cette fois-ci.

Avant de commencer ma formation, alors que je m'installais, j'ai réalisé qu'il y avait une prise audio derrière mon projecteur. De plus, le son du projecteur était assez fort pour accommoder une salle de cent personnes.

J'avais déjà eu un projecteur de la sorte, que j'avais loué pour une autre formation. Je n'avais jamais réalisé que je possédais déjà cette fonctionnalité dans mon propre outil de travail! Parfois, il peut être très payant de bien connaître ses propres outils.
Zoom intégré: certains projecteurs vous permettent d'agrandir une image pour mieux en voir le détail. Sur les appareils de plus haute gamme, vous pouvez également faire un panoramique sur l'image. Pour les présentations techniques, ceci peut s'avérer très utile.
Correction trapèze: (keystone en anglais). Avez-vous déjà assisté à des présentations où l'image projetée était plus large en haut qu'en bas (ou vice versa)? Cela ressemblait plus à un trapèze qu'à un carré. Ceci arrive en général lorsque l'angle de projection est trop prononcé par rapport à l'écran.

La fonction trapèze, qui se retrouve sur la plupart des projecteurs, permet de basculer l'angle de projection pour donner une image plus régulière. Les appareils de haute gamme permettent aussi la correction trapèze horizontale (lorsque l'image projetée est plus haute à gauche ou à droite).

Une image irrégulière peut être déplaisante pour votre auditoire. Prenez le temps de faire des tests de projection avant votre présentation, afin d'éliminer ce détail gênant.
Télécommande: la plupart des projecteurs viennent maintenant avec une télécommande. À l'aide de cet appareil, vous pouvez contrôler tous les aspects de fonctionnement de votre projecteur. Apprenez à l'utiliser, afin d'ajuster l'image sans être obligé de jouer directement sur les commandes du projecteur.

Une des commandes les plus utiles est celle qui permet de noircir l'écran. Lorsque vous parlez et que vous ne faites pas référence à ce qui est projeté à l'écran, n'hésitez pas à en faire usage. Éteignez votre écran, cela fait une distraction de moins pour votre auditoire. (Si vous utilisez Powerpoint, utilisez plutôt la fonction de ce logiciel pour noircir l'écran.)

J'espère que ces quelques trucs vous seront utiles lors de votre prochaine présentation. Prenez le temps de bien connaître votre projecteur et d'arriver un peu plus tôt pour ajuster l'image avant de commencer. Votre auditoire ne remarquera pas lorsque vous l'aurez fait, mais notera sûrement si vous ne l'avez pas fait!